星空软件官网 · 功能模块

协同办公平台

审批、任务、日程、文档与消息放在同一个工作台里,员工不必在四个系统之间来回切换。平台按部门与项目分权,可与现有账号体系对接,公有云开通或部署到自有服务器均可,实施团队负责配置、迁移与上线陪跑。

功能模块

三个模块可以单独启用,也可以组合上线。每一项改动都由管理员在后台完成,不需要为一次流程调整重新排期开发。

01 / 审批与流程

请假、报销与采购审批走同一条流程线

流程由业务人员在后台配置,条件分支、会签、加签与退回都能可视化设置。审批到达时通过站内消息、企业微信或邮件提醒,超时未处理的单据自动升级到上级,卡在哪一环一眼可见。

  • 按金额、部门与事由设置条件分支,保存后即时生效
  • 会签、加签、转办与退回全过程留痕,可随时追溯
  • 按周统计各节点耗时,卡点环节单独导出明细
-62% 审批平均耗时下降(某制造企业上线前后各三个月对比)
星空软件官网协同办公平台审批流程配置界面
02 / 任务与项目

任务看板按周推进,进度不用再靠追问

项目拆成任务后可指派负责人、设定截止时间与优先级,看板、列表、甘特三种视图一键切换。任务可以关联审批单、文档与客户记录,上下文集中在一处,交接时不需要另找资料。

  • 拖动卡片即可调整状态,负责人与截止时间同步更新
  • 任务下挂文档、审批单与聊天记录,新成员接手更快
  • 每周自动生成进度汇总,延期项在汇总里单独标出
3.5小时 项目负责人每周用于整理进度汇报的时间平均减少量
星空软件官网协同办公平台任务看板与甘特视图
03 / 文档与知识

文档协同编辑,历史版本随时回滚

合同模板、操作手册与项目资料放在统一目录中,权限按部门、项目组与个人设置。多人同时编辑同一份文档时保留修改痕迹,误删的内容可以从版本记录里找回,不用再发七八版附件。

  • 目录权限精确到部门、项目组与个人三级
  • 每次保存生成版本快照,支持版本对比与回滚
  • 全文检索可按标签、作者与更新时间筛选
100% 文档修改留痕,可回滚至任意历史版本节点
星空软件官网协同办公平台文档协同与版本记录

与现有账号体系和办公工具接通

员工不需要再记一套账号密码。平台提供标准接口与单点登录对接,组织架构与人员变动自动同步,常见办公工具都有现成对接方案。

单点登录

支持 OAuth 2.0、SAML 与 LDAP 协议,直接接入企业已有的账号体系,登录一次即可访问全部模块。

组织架构同步

部门、岗位与人员变动按设定周期自动同步,离职账号即时停用,权限回收不必再逐个系统操作。

企业微信与钉钉

审批提醒与待办消息推送到常用聊天工具,点开消息直接处理,不用再登录电脑端查找单据。

开放接口与导出

任务、审批与文档记录可通过接口读取,或按条件导出为 Excel 与 CSV,方便对接内部报表。

移动端访问

iOS、Android 与手机浏览器均可访问,移动端保留审批、任务与消息的核心操作路径。

多组织隔离

一次部署内可划分多个组织,数据相互隔离、权限独立配置,适合集团与多分支机构使用。

上线前后常被问到的问题

下面是采购与 IT 部门在评估协同办公平台时最常提出的几条。如果有清单外的问题,可以直接联系顾问沟通。

工作日内一般 2 小时内回复
平台能部署在我们自己的服务器上吗?

可以。私有化版本支持主流 Linux 服务器与国产化操作系统,交付源码、数据库脚本与部署手册,实施团队协助完成环境准备、数据迁移与上线验收。服务器资源由客户方提供,配置要求会在方案阶段给出参考清单。

现有的账号体系能直接对接吗?

支持 OAuth 2.0、SAML 与 LDAP 三种方式。若使用自建账号系统,我们提供完整接口文档与联调支持,双方技术对接人通常在两周内完成验证。组织架构与人员信息可按天或按小时同步,具体频率由客户设定。

审批流程改动需要找你们开发吗?

不需要。业务流程、条件分支、表单字段与通知规则都由管理员在后台配置,保存后即时生效。只有当业务本身需要新的计算逻辑或对接外部系统时,才会进入需求评估与开发排期。

从签约到上线一般需要多长时间?

标准模块的公有云开通约 3 到 5 个工作日,包含流程配置与人员导入。涉及私有化部署、单点登录对接与历史数据迁移的项目,周期通常在 4 到 8 周,具体取决于流程数量、集成范围与客户方配合节奏。

后续维护和故障响应怎么安排?

提供 5×8 与 7×24 两档支持,响应时间按合同约定执行。日常问题通过工单或电话提交,重大故障安排远程处理,必要时安排工程师到场。版本升级包含在服务期内,升级窗口会提前两周通知。

平台里的数据能完整迁走吗?

可以。合同明确数据归属客户,我们提供完整的导出工具与数据库备份方案。迁移时协助完成数据抽取、字段映射与校验,交付后生成一份数据完整性报告供双方确认。

安排一次三十分钟的在线演示

按你的部门结构与审批流程演示对应模块,演示结束后提供一页部署方式与费用区间说明。