请假、报销与采购审批走同一条流程线
流程由业务人员在后台配置,条件分支、会签、加签与退回都能可视化设置。审批到达时通过站内消息、企业微信或邮件提醒,超时未处理的单据自动升级到上级,卡在哪一环一眼可见。
- 按金额、部门与事由设置条件分支,保存后即时生效
- 会签、加签、转办与退回全过程留痕,可随时追溯
- 按周统计各节点耗时,卡点环节单独导出明细
三个模块可以单独启用,也可以组合上线。每一项改动都由管理员在后台完成,不需要为一次流程调整重新排期开发。
流程由业务人员在后台配置,条件分支、会签、加签与退回都能可视化设置。审批到达时通过站内消息、企业微信或邮件提醒,超时未处理的单据自动升级到上级,卡在哪一环一眼可见。
项目拆成任务后可指派负责人、设定截止时间与优先级,看板、列表、甘特三种视图一键切换。任务可以关联审批单、文档与客户记录,上下文集中在一处,交接时不需要另找资料。
合同模板、操作手册与项目资料放在统一目录中,权限按部门、项目组与个人设置。多人同时编辑同一份文档时保留修改痕迹,误删的内容可以从版本记录里找回,不用再发七八版附件。
员工不需要再记一套账号密码。平台提供标准接口与单点登录对接,组织架构与人员变动自动同步,常见办公工具都有现成对接方案。
支持 OAuth 2.0、SAML 与 LDAP 协议,直接接入企业已有的账号体系,登录一次即可访问全部模块。
部门、岗位与人员变动按设定周期自动同步,离职账号即时停用,权限回收不必再逐个系统操作。
审批提醒与待办消息推送到常用聊天工具,点开消息直接处理,不用再登录电脑端查找单据。
任务、审批与文档记录可通过接口读取,或按条件导出为 Excel 与 CSV,方便对接内部报表。
iOS、Android 与手机浏览器均可访问,移动端保留审批、任务与消息的核心操作路径。
一次部署内可划分多个组织,数据相互隔离、权限独立配置,适合集团与多分支机构使用。
下面是采购与 IT 部门在评估协同办公平台时最常提出的几条。如果有清单外的问题,可以直接联系顾问沟通。
工作日内一般 2 小时内回复可以。私有化版本支持主流 Linux 服务器与国产化操作系统,交付源码、数据库脚本与部署手册,实施团队协助完成环境准备、数据迁移与上线验收。服务器资源由客户方提供,配置要求会在方案阶段给出参考清单。
支持 OAuth 2.0、SAML 与 LDAP 三种方式。若使用自建账号系统,我们提供完整接口文档与联调支持,双方技术对接人通常在两周内完成验证。组织架构与人员信息可按天或按小时同步,具体频率由客户设定。
不需要。业务流程、条件分支、表单字段与通知规则都由管理员在后台配置,保存后即时生效。只有当业务本身需要新的计算逻辑或对接外部系统时,才会进入需求评估与开发排期。
标准模块的公有云开通约 3 到 5 个工作日,包含流程配置与人员导入。涉及私有化部署、单点登录对接与历史数据迁移的项目,周期通常在 4 到 8 周,具体取决于流程数量、集成范围与客户方配合节奏。
提供 5×8 与 7×24 两档支持,响应时间按合同约定执行。日常问题通过工单或电话提交,重大故障安排远程处理,必要时安排工程师到场。版本升级包含在服务期内,升级窗口会提前两周通知。
可以。合同明确数据归属客户,我们提供完整的导出工具与数据库备份方案。迁移时协助完成数据抽取、字段映射与校验,交付后生成一份数据完整性报告供双方确认。